Kanäle erstellen und Rechte in Microsoft Teams verwalten

1. Ein neues Team erstellen

1. Öffne Microsoft Teams:

   • Klicke auf das Teams-Symbol links (sieht aus wie zwei kleine Figuren).

2. Ein neues Team erstellen:

   • Ganz oben links ist ein "+"  auf der Seite dort einmal raufklicken „Ein Team erstellen oder einem Team beitreten“.
   • Wähle „Ein Team erstellen“ aus.

3. Teamtyp auswählen:

   • Wähle eine der folgenden Optionen:
     • Privat: Nur eingeladene Personen können das Team sehen und beitreten.
     • Öffentlich: Jeder in deiner Organisation kann das Team finden und beitreten.

4. Teamname und Beschreibung:

   • Gib deinem Team einen Namen, z. B. „Betrieb16“.
   • (Optional) Füge eine Beschreibung hinzu, damit alle wissen, worum es geht.

5. Mitglieder hinzufügen:

   • Du kannst sofort Leute hinzufügen oder diesen Schritt überspringen und später machen.

6. Fertigstellen:

   • Dein Team ist jetzt erstellt, und du kannst loslegen!

2. Einen Kanal im Team erstellen

Ein Kanal ist wie ein „Abteil“ in deinem Team – z. B. für bestimmte Themen oder Projekte.

1. Gehe zu deinem Team:

   • Finde dein Team in der Teams-Liste.
   • Klicke auf die drei Punkte (⋯) rechts neben dem Teamnamen.

2. Kanal hinzufügen:

   • Wähle „Kanal hinzufügen“.
   • Gib einen Namen und (optional) eine Beschreibung für den Kanal ein.

3. Privatsphäre einstellen:

   • Standard: Jeder im Team kann den Kanal sehen und betreten.
   • Privat: Nur ausgewählte Personen im Team haben Zugriff.
   • Geteilt: Personen außerhalb deines Teams können Zugriff erhalten.

4. Hinzufügen klicken:

   • Dein neuer Kanal ist nun erstellt!

3. Rechte für Kanäle und Mitglieder vergeben

Damit jeder weiß, was er im Team oder Kanal tun darf, kannst du Rollen und Rechte verteilen.

A) Rechte im gesamten Team verwalten

1. Team verwalten:
   • Klicke auf die drei Punkte (⋯) neben dem Teamnamen und wähle „Team verwalten“.
2. Rollen anpassen:
   • Besitzer: Kann alles verwalten (Kanäle, Mitglieder, Einstellungen).
   • Mitglieder: Kann mitarbeiten, aber keine Einstellungen ändern.
   • Gäste: Eingeschränkter Zugriff (nur Lesen oder minimale Bearbeitung).

B) Rechte für einen bestimmten Kanal verwalten

1. Gehe zum Kanal:
   • Klicke auf die drei Punkte (⋯) neben dem Kanalnamen.
2. Kanal verwalten:
   • Hier siehst du alle Mitglieder des Kanals und kannst ihre Rechte ändern.
3. Rollen vergeben:
   • Ändere die Rolle eines Mitglieds, indem du auf „Mitglied“ oder „Besitzer“ klickst.

4. Beispiel für Rechtevergaben

• Teamleiter (Besitzer): Du kannst alles machen, z. B. Kanäle erstellen, Mitglieder einladen oder entfernen.
• Mitarbeiter (Mitglied): Sie können in den Kanälen schreiben, Dateien hochladen oder kommentieren, aber keine Einstellungen ändern.
• Kunde (Gast): Hat nur begrenzte Rechte, z. B. Dateien anschauen oder Kommentare lesen.