Passbolt Erklärung

Schritt 1: Einloggen in Passbolt mit Firefox

1. Öffne Internetbrowser: Wir empfehlen, Firefox als Browser zu nutzen.

2. Geben Sie in der Suchleiste oben  "https://passbolt.spbl.internal" ein. 

3. Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und melde dich an.

4. Möglicherweise musst du dich mit deinem PGP-Schlüssel verifizieren. Stelle sicher, dass dein PGP-Schlüssel installiert ist, und bestätige die Anfrage.

   Screenshot einfügen: Login-Seite von Passbolt in Firefox

Schritt 2: Neues Passwort erstellen

1. Klicke auf den Button "Neu": Auf der Startseite findest du im oberen Bereich einen Button mit einem Pluszeichen („+“) oder der Beschriftung „Neu“.

   Screenshot einfügen: Hauptseite mit hervorgehobenem „+ Neues Passwort“-Button

2. Formular ausfüllen:

   • Titel: Gib einen aussagekräftigen Titel für das Passwort ein (z.B. „Admin-Zugang Produktionsserver“).

   • URL: Falls das Passwort mit einer bestimmten Webseite verknüpft ist, trage hier die URL ein (z.B. https://admin.server.com).

   • Benutzername: Gib den zugehörigen Benutzernamen oder die ID ein.

   Screenshot einfügen: Formular zum Erstellen eines neuen Passworts

3. Passwort generieren:

   • Klicke auf das Schlüsselsymbol neben dem Passwortfeld. Es öffnet sich der Passwort-Generator.

   • Stelle die Länge des Passworts sowie die Optionen (Großbuchstaben, Sonderzeichen, Zahlen) nach deinen Anforderungen ein.

   • Klicke auf "Generieren", um ein zufälliges Passwort zu erzeugen. Kopiere es, wenn du es woanders verwenden möchtest.

   Screenshot einfügen: Passwort-Generator mit Einstellungen

Schritt 3: IT-Gruppe zu dem Passwort hinzufügen

1. Freigeben-Optionen finden:

   • Oben in der Mitte befindet sich ein Feld "Freigeben“ klicke auf den "Freigeben"-Button.

   Screenshot einfügen: Bereich „Teilen mit“

2. IT-Gruppe hinzufügen:

   • Gib im Feld „Person oder Gruppe teilen“ den Namen der IT-Gruppe ein "IT".

   • Wähle die Gruppe aus der Vorschlagsliste aus.

   • Setze die Berechtigungsstufe: Wähle „Lesen & Schreiben“, damit alle Teammitglieder das Passwort einsehen und anpassen können.

   Screenshot einfügen: Auswahl der IT-Gruppe und Einstellung der Berechtigungen

3. Bestätigen:

   • Klicke auf „Speichern“, um das Passwort der Gruppe freizugeben.

Schritt 4: Passwort in Ordner Hinzufügen

1. Passwort zu einem Ordner hinzufügen:

   • Im Formular zum Erstellen eines Passworts findest du das Feld Ordner.

   • Wähle den passenden Ordner aus der Dropdown-Liste aus (z.B. „Serverzugänge“) oder erstelle einen neuen Ordner, indem du auf „Neuen Ordner erstellen“ klickst.

   Screenshot einfügen: Auswahl des passenden Ordners

2. Organisation der Passwörter:

   • Ordner sind nützlich, um Passwörter nach Projekten, Abteilungen oder Kunden zu organisieren.