Verhaltensregeln IT

Ziel:

Diese Verhaltensregeln sollen die Sicherheit und Integrität der IT-Systeme und Daten von Spiegelblank gewährleisten. Sie gelten für alle Mitarbeiter*innen, die IT-Ressourcen von Spiegelblank nutzen.

Verantwortung:

Jede/r Mitarbeiter*innen ist dafür verantwortlich, diese Verhaltensregeln zu kennen und einzuhalten.

Verhaltensregeln:

Allgemeine Nutzung:

·         Befolgen Sie die Richtlinien und Vorgaben von Spiegelblank

Sicherheit:

·         Verwenden Sie sichere Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig.

·         Seien Sie vorsichtig beim Öffnen von E-Mails und Anhängen aus unbekannten Quellen.

·         Klicken Sie nicht auf Links in E-Mails oder Nachrichten von unbekannten Personen.

·         Melden Sie verdächtige Aktivitäten oder Sicherheitsvorfälle sofort Ihrer IT-Abteilung.

Datensicherheit:

·         Speichern Sie keine sensiblen Daten auf persönlichen Geräten.

·         Befolgen Sie die Richtlinien von Spiegelblank zum Umgang mit vertraulichen Daten.

·         Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Daten mit anderen Personen teilen.

Software und Geräte:

·         Verwenden Sie nur autorisierte Software und Geräte.

·         Ändern Sie die Standardkennwörter für Geräte und Software.

·         Installieren Sie keine Software aus unbekannten Quellen.

·         Verwenden Sie keine USB-Sticks oder andere Speichergeräte aus unbekannten Quellen.

Zugang zu IT-Systemen:

·         Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten auf die Personen, die sie benötigen.

·         Verwenden Sie keine gemeinsam genutzten Konten für den Zugriff auf IT-Systeme.

·         Melden Sie sich ab, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.

Verstöße gegen diese Verhaltensregeln:

·         Verstöße gegen diese Verhaltensregeln können zu disziplinarischen Maßnahmen führen, einschließlich Abmahnung und Kündigung.

·         In schweren Fällen kann auch ein Strafverfahren eingeleitet werden.