DSGVO – Überblick

Geltungsbereich: Gesamtes Unternehmen inkl. mobiler Arbeit
Rollen: Verantwortlicher (GF), Datenschutzkoordination, IT-Leitung, Fachbereiche
Schwerpunkte: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30), TOMs (Art. 32), AV-Verträge (Art. 28), Betroffenenrechte, Löschkonzept

Verantwortlichkeiten

Verantwortlicher: {{Firma, GF}}
Datenschutz-Kontakt: {{E-Mail}}
Datenschutzbeauftragter (falls Pflicht/benannt): {{intern/extern, Name, Kontakt}}

Nachweise in dieser Doku

VVT (Prozesse), TOMs, AV-Vertragsspiegel, DSFA (falls erforderlich)
Was ist ein AV-Vertragsspiegel?

Der AV-Vertragsspiegel ist kein rechtliches Musterdokument, sondern ein Organisationsinstrument: Eine zentrale, gepflegte Liste aller Dienstleister mit AV-Vertrag inkl. der wichtigsten Metadaten. Typisch ist das eine Tabelle (Excel, GLPI, DMS, BookStack, Confluence, …) mit Einträgen wie: Dienstleister/ System (z. B. „Microsoft 365“, „GLPI Cloud“, „Rechenzentrum X“) Rolle: Auftragsverarbeiter / gemeinsam Verantwortlicher / sonstiger Empfänger Verarbeitungszweck (z. B. E-Mail & Kollaboration, Ticketsystem, Backup, Hosting) Kategorien personenbezogener Daten (Mitarbeiterdaten, Kundendaten, IP-Adressen, Logdaten …) Kategorien Betroffener (Mitarbeiter, Kunden, Bewerber, Lieferanten …) Rechtsgrundlage (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO) AV-Vertrag vorhanden? (Ja/Nein, Datum des Abschlusses) Ablageort des AV-Vertrags (Pfad im DMS/SharePoint/Ordner) Auftragsverarbeiter-Sitz / Datenverarbeitung (EU/EWR, Drittland, Standardvertragsklauseln etc.) technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) geprüft? (Ja/Nein, Datum) Datenschutz-Freigabe (z. B. „Freigegeben durch DSB am 15.08.2025“) Anmerkungen (z. B. „Enthält Gesundheitsdaten“, „Joint Controllership mit XY“, …)

Meldejournal Datenschutzvorfälle, Betroffenenrechte-Prozess, Löschkonzept

Hinweis: Dieses Dokument ist eine Arbeitsvorlage und ersetzt keine Rechtsberatung.