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Muster – Verarbeitungstätigkeit
Verarbeitungstätigkeit: {{Prozessname}} Verantwortlicher: {{Firma / Anschrift}} Kontakt Datenschutz: {{E-Mail}} | DSB (falls vorhanden): {{Name}} Zwecke der Verarbeitung {{Zweck(e)}} Kategorien betroffener Personen & Daten {{Mitarbeitende, Bewerber, Kunden}} ...
VVT – Bewerbermanagement
VVT: Bewerbermanagement (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – Personal/Lohn
VVT: Personal/Lohn (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – Zeiterfassung
VVT: Zeiterfassung (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – E‑Mail/M365
VVT: E‑Mail/M365 (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – Kundenverwaltung
VVT: Kundenverwaltung (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – Touren-/Schichtplanung
VVT: Touren-/Schichtplanung (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – Videoüberwachung
VVT: Videoüberwachung (falls vorhanden) (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
VVT – Fuhrpark/Telematik
VVT: Fuhrpark/Telematik (falls vorhanden) (Seite anhand der Muster‑VVT ausfüllen.)
TOMs – Übersicht & Nachweise
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) Maßnahme Umsetzung Nachweis/Ort Relevante Systeme MFA für Admins Entra ID/Sophos Screenshot/Change‑Nr. AD, VPN Verschlüsselung at rest BitLocker/Server Richtlinie Nr. … Laptops, Server Patchmanagement...
DSFA – Vorlage
DSFA – Vorlage Beschreibung Verarbeitung, Risiken, Maßnahmen, Rest‑Risiko, Einbindung DSB
Muster-Löschregel
Löschregel: {{Datenart}} Schutzbedarf: {{normal/hoch}} Aufbewahrungspflicht: {{6/10 Jahre (HGB/AO), Begründung}} Auslöser: {{Beendigungsdatum + X, Abschluss Vorgang ...}} Regel Sperren ab {{T0}}; Löschen ab {{T0 + Frist}} (inkl. Backups, Logs) Technische Ums...
DSGVO – Überblick
DSGVO – Überblick Geltungsbereich: Gesamtes Unternehmen inkl. mobiler Arbeit Rollen: Verantwortlicher (GF), Datenschutzkoordination, IT-Leitung, Fachbereiche Schwerpunkte: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30), TOMs (Art. 32), AV-Verträge (Art. 28...