Sonstiges (öffentlich)


Passbolt Erklärung

Schritt 1: Einloggen in Passbolt mit Firefox

  1. Öffne Internetbrowser: Wir empfehlen, Firefox als Browser zu nutzen.

  2. Geben Sie in der Suchleiste oben  "https://passbolt.spbl.internal" ein. 

  3. Gib deinen Benutzernamen und dein Passwort ein und melde dich an.

  4. Möglicherweise musst du dich mit deinem PGP-Schlüssel verifizieren. Stelle sicher, dass dein PGP-Schlüssel installiert ist, und bestätige die Anfrage.

    Screenshot einfügen: Login-Seite von Passbolt in Firefox

Schritt 2: Neues Passwort erstellen

  1. Klicke auf den Button "Neu": Auf der Startseite findest du im oberen Bereich einen Button mit einem Pluszeichen („+“) oder der Beschriftung „Neu“.

    Screenshot einfügen: Hauptseite mit hervorgehobenem „+ Neues Passwort“-Button

  2. Formular ausfüllen:

    • Titel: Gib einen aussagekräftigen Titel für das Passwort ein (z.B. „Admin-Zugang Produktionsserver“).

    • URL: Falls das Passwort mit einer bestimmten Webseite verknüpft ist, trage hier die URL ein (z.B. https://admin.server.com).

    • Benutzername: Gib den zugehörigen Benutzernamen oder die ID ein.

    Screenshot einfügen: Formular zum Erstellen eines neuen Passworts

  3. Passwort generieren:

    • Klicke auf das Schlüsselsymbol neben dem Passwortfeld. Es öffnet sich der Passwort-Generator.

    • Stelle die Länge des Passworts sowie die Optionen (Großbuchstaben, Sonderzeichen, Zahlen) nach deinen Anforderungen ein.

    • Klicke auf "Generieren", um ein zufälliges Passwort zu erzeugen. Kopiere es, wenn du es woanders verwenden möchtest.

    Screenshot einfügen: Passwort-Generator mit Einstellungen

Schritt 3: IT-Gruppe zu dem Passwort hinzufügen

  1. Freigeben-Optionen finden:

    • Oben in der Mitte befindet sich ein Feld "Freigeben“ klicke auf den "Freigeben"-Button.

    Screenshot einfügen: Bereich „Teilen mit“

  2. IT-Gruppe hinzufügen:

    • Gib im Feld „Person oder Gruppe teilen“ den Namen der IT-Gruppe ein "IT".

    • Wähle die Gruppe aus der Vorschlagsliste aus.

    • Setze die Berechtigungsstufe: Wähle „Lesen & Schreiben“, damit alle Teammitglieder das Passwort einsehen und anpassen können.

    Screenshot einfügen: Auswahl der IT-Gruppe und Einstellung der Berechtigungen

  3. Bestätigen:

    • Klicke auf „Speichern“, um das Passwort der Gruppe freizugeben.

Schritt 4: Passwort in Ordner Hinzufügen

  1. Passwort zu einem Ordner hinzufügen:

    • Im Formular zum Erstellen eines Passworts findest du das Feld Ordner.

    • Wähle den passenden Ordner aus der Dropdown-Liste aus (z.B. „Serverzugänge“) oder erstelle einen neuen Ordner, indem du auf „Neuen Ordner erstellen“ klickst.

    Screenshot einfügen: Auswahl des passenden Ordners

  2. Organisation der Passwörter:

    • Ordner sind nützlich, um Passwörter nach Projekten, Abteilungen oder Kunden zu organisieren.

Verhaltensregeln IT

Ziel: 

Diese Verhaltensregeln sollen die Sicherheit und Integrität der IT-Systeme und Daten von SPIEGELBLANK gewährleisten. Sie gelten für alle Mitarbeiter*innen, die IT-Ressourcen von Spiegelblank nutzen. 

 

Jede/r Mitarbeiter*innen ist dafür verantwortlich, diese Verhaltensregeln zu kennen und einzuhalten. 

 

 

Verhaltensregeln 

 

 

Allgemeine Nutzung: 


  • Befolgen Sie die Richtlinien und Vorgaben von SPIEGELBLANK 


 

 

Sicherheit: 


  • Verwenden Sie sichere Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig. 

  • Seien Sie vorsichtig beim Öffnen von E-Mails und Anhängen aus unbekannten Quellen. 

  • Klicken Sie nicht auf Links in E-Mails oder Nachrichten von unbekannten Personen. 

  • Melden Sie verdächtige Aktivitäten oder Sicherheitsvorfälle sofort Ihrer IT-Abteilung. 


 

 

Datensicherheit: 


  • Speichern Sie keine sensiblen Daten auf persönlichen Geräten. 

  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Daten mit anderen Personen teilen. 


 

 

Software und Geräte: 


  • Verwenden Sie nur autorisierte Software und Geräte. 

  • Ändern Sie die Standardkennwörter für Geräte und Software. 

  • Installieren Sie keine Software aus unbekannten Quellen. 

  • Verwenden Sie keine USB-Sticks oder andere Speichergeräte aus unbekannten Quellen. 


 

 

Zugang zu IT-Systemen: 


  • Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten auf die Personen, die sie benötigen. 

  • Verwenden Sie keine gemeinsam genutzten Konten für den Zugriff auf IT-Systeme. 

  • Melden Sie sich ab, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen. 


 

 

Verstöße gegen diese Verhaltensregeln: 


  • Verstöße gegen diese Verhaltensregeln können zu disziplinarischen Maßnahmen führen, einschließlich Abmahnung und Kündigung. 

  • In schweren Fällen kann auch ein Strafverfahren eingeleitet werden.